Hoplr en drawnames hebben hun krachten gebundeld om buren samen te brengen tijdens De Warmste Week 2024.
In deze week (18-24 december) zullen in zo veel mogelijk buurten in België feesttafels van vier personen worden samengesteld om een feestavond met elkaar door te brengen. Ons streven is om minimaal 100 feesttafels te organiseren, maar we hopen uiteraard op meer.
In de weken ervoor kunnen buren zich aanmelden en zullen Hoplr en drawnames faciliteren dat degenen die zich hebben aangemeld bij elkaar kunnen komen om een feestelijke avond te hebben en elkaar beter te leren kennen.
Hoplr en drawnames delen dezelfde missie: mensen verbinden en gemeenschap opbouwen. Tijdens De Warmste Week willen we samen het thema ‘samen vlammen tegen eenzaamheid’ versterken. Hoplr brengt buren met elkaar in contact op een veilige en lokale manier, terwijl drawnames zorgt voor een leuke en speelse manier om samen te komen en magische momenten te creëren.
Door onze krachten te bundelen, hopen we buren een speciale avond te bezorgen, waar nieuwe connecties ontstaan en bestaande banden versterkt worden.
Het thema van De Warmste Week is dit jaar 'Samen vlammen tegen eenzaamheid'. Met dit initiatief, willen wij in de eerste plaats bijdragen aan een stukje minder eenzaamheid door buren elkaar te laten ontmoeten en een mooie avond met elkaar te bezorgen. Ons doel is uiteraard om zo veel mogelijk mensen bij elkaar te brengen deze week, maar ons streven is minimaal 100 tafels.
Hoe meer feesttafels, hoe meer wij zullen bijdragen aan het goede doel van de Warmste Week! drawnames zal €20,- per tafel sponsoren voor het goede doel met een maximum van €10.000.
Jazeker kan dat. Naast dat drawnames een bijdrage doet aan De Warmste Week, kun je ook zelf een actie initiëren of een donatie doen aan het goede doel van De Warmste Week. Dit kun je doen via de donatiepagina van De Warmste Week.
Als Hoplr gebruiker kan je eenvoudig deelnemen aan dit initiatief door je via het inschrijvingsformulier aan te melden. Vul je gegevens, voorkeursdata en motivatie in en wij proberen ervoor te zorgen dat je samen met een aantal van je buren samenkomt tijdens De Warmste Week.
Aan de hand van jouw gegevens worden de groepen zorgvuldig samengesteld. Zo wordt er gekeken naar jouw profiel, de buurt waar je woont en de voorkeursdatum om zo de juiste mensen bij elkaar te brengen in dezelfde buurt.
Wij proberen uiteraard voor iedereen die zich via ons formulier aanmeldt, een plek te geven aan één van de feesttafels. Echter een garantie kunnen wij op voorhand niet geven en er bestaat een kans dat je niet kan worden toegewezen aan een tafel.
Een aantal factoren kunnen hierbij bepalend zijn:
Nee, het is niet mogelijk om zelf je tafelgenoten te kiezen. Het initiatief is juist zo bedacht dat nieuwe mensen elkaar kunnen ontmoeten en wij voor deze avond zogezegd de namen zullen trekken.
Bij het matchen van de tafels doen we ons uiterste best om een goede balans tussen de genders te waarborgen. We begrijpen dat het belangrijk is voor deelnemers om zich prettig te voelen in de groepssamenstelling. Daarom streven we ernaar ervoor te zorgen dat je niet aan een tafel komt te zitten met bijvoorbeeld één man en drie vrouwen, of vice versa.
We houden rekening met genderbalans en leeftijdsgroepen om ervoor te zorgen dat iedereen een gezellige en comfortabele ervaring heeft. Hoewel we ons best doen om deze balans te bereiken, kunnen we niet garanderen dat dit altijd perfect zal zijn, afhankelijk van het aantal inschrijvingen.
Mocht je liever samen met bekenden of buurtgenoten willen bijdragen aan de Warmste Week, kun je dit zelf organiseren, een groep aanmaken in drawnames.be (https://www.drawnames.be/namen-trekken) en namens de groep een bedrag schenken aan de Warmste Week: https://dewarmsteweek.be/doneer
Aanmelden is mogelijk t/m zondag 1 december 2024. Na aanmelding via ons formulier ontvang je direct een bevestiging van aanmelding via het ingevulde e-mailadres.
Na de sluitingsdatum proberen wij iedereen voor 8 december 2024 een bericht te sturen, waarin we de deelname kunnen bevestigen. Vanaf dat moment zullen deelnemers in een groep zijn geplaatst en kan met elkaar gestart worden met de voorbereidingen voor de feeestavond.
Zodra wij de groepen hebben samengesteld, krijg je hier bericht over. In dit bericht vind je alle informatie die je nodig hebt om tijdens De Warmste Week samen te komen. Als de groep compleet is zorgen wij ervoor dat je via een chat in Hoplr contact kan opnemen met jouw feesttafel.
De locatie en het tijdstip vind je terug in de e-mail die je ontvangt zodra de groep is samengesteld.
Er zijn geen kosten verbonden voor het meedoen aan dit initiatief. Wel verwachten we van de deelnemers dat een ieder op eigen kosten iets lekkers te eten en te drinken meebrengt voor zijn of haar tafel.
Daarnaast kunnen deelnemers, die hiervoor hebben gekozen, per tafel elkaars namen trekken via drawnames om voor hun getrokken naam een klein geschenkje van maximum 10 euro te kopen. Een link hiervoor zal worden gedeeld in de groepschat wanneer de groepen zijn samengebracht.
De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het kopen van een cadeau voor elkaar. Hoplr en drawnames zijn slechts tussenpersoon en facilitator van deze avond en de organisatie van het namen trekken.
Wij kunnen natuurlijk niemand verplichten om iets te eten en te drinken mee te nemen, maar wij hopen dat elke deelnemer van dit initiatief hierin zijn of haar bijdrage levert.
Hoplr en drawnames zullen niet verantwoordelijk zijn voor de organisatie en de kwaliteit van het eten en drinken. De deelnemers spreken best op voorhand af in de groep wat meegenomen wordt en of rekening dient te worden gehouden met bepaalde allergieën. Het is niet de taak van de host om eten en drinken te voorzien, maar dit is natuurlijk wel toegestaan.
Per groep van vier zoeken wij één host, waar de avond kan plaatsvinden. Dit is een belangrijke taak, omdat zonder deze hosts wij geen gelegenheid hebben om de avond te faciliteren.
Van de hosts vragen wij enkel om zijn of haar huis beschikbaar te stellen en een plek te creëren waar vier mensen met elkaar een prettige avond kunnen beleven.
Omdat de deelnemers gevraagd wordt het eten en drinken te verzorgen is dit geen taak voor de hosts, maar mag je daar uiteraard een eigen inbreng aan geven.
Indien er in de groep gekozen wordt voor samen ‘namen trekken’, zullen wij ook de host vragen hierin de organisator te zijn, wat zoveel inhoudt als via de aangeleverde link in de groepschat de groep aan te maken voor het namen trekken.
De adresgegevens van de host die worden gedeeld voor deelname aan deze actie zullen uiteraard enkel worden gedeeld met de groep mensen welke op jouw adres zullen worden ingedeeld. Dit zullen bij voorkeur naaste buren zijn. Na de actie worden de deelname gegevens verwijderd. Geen van deze gegevens zal worden gedeeld met drawnames of andere derde partijen.
Uiteraard is deelnemen aan deze actie op vrijwillige basis en op eigen risico en kunnen Hoplr en drawnames niet verantwoordelijk worden gehouden voor hetgeen er gebeurt op de avond zelf.
Wél proberen wij voor zover mogelijk alles om deze actie in goede banen te leiden en om zonder problemen te laten verlopen. Deelnemers zijn actieve leden van Hoplr en daarmee bekend op het platform, daarnaast vragen wij een motivatie voor deelname om zeker te zijn van gemotiveerde deelnemers, die allen eenzelfde doel hebben, namelijk deze actie tot een succes maken.
Uiteraard hopen wij dat annuleringen van host locaties niet zullen gebeuren, omdat daarmee ook voor de andere drie personen een onwenselijke situatie ontstaat.
Echter kunnen wij dit natuurlijk niet controleren en hopen wij dat er binnen de groep tot een oplossing wordt gekomen, anders zal de avond onverhoopt moeten worden geannuleerd.
Per feesttafel van vier zoeken wij één host en daarnaast zullen drie deelnemers aanschuiven aan tafel.
Omdat de host zijn of haar woning beschikbaar stelt, vragen wij aan de deelnemers om de tafelgenoten te voorzien van iets lekkers om te eten en te drinken. Nadat de groepen zijn samengesteld, kunnen jullie in je eigen chat hierover afspraken maken. Of het nou iets zelf gemaakt is of dat je iets lekkers haalt, alles is goed, zolang het maar bijdraagt aan een leuke avond.
We verwachten dat iedereen die zich opgeeft ook daadwerkelijk aanwezig zal zijn op de avond zelf, omdat ook anderen in de groep op jou rekenen. Indien je op het laatste moment om wat voor reden dan ook toch niet kan komen, is dat jammer, maar zal dit uiteraard geen consequenties hebben. Alles is op vrijwillige basis.
Jouw privacy is voor Hoplr en drawnames van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De specifieke persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van deze actie voor De Warmste Week 2024 zijn jouw geslacht, leeftijd, adres (indien host).
Jouw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan drawnames of andere derde partijen.
Voor meer informatie kun je terecht op onze privacypagina’s:
drawnames: https://www.drawnames.be/privacy
Hoplr: https://www.hoplr.com/nl/privacy-en-cookieverklaring
Voor vragen over het meedoen aan het initiatief via Hoplr kun je terecht op https://help.hoplr.com/hc/nl.
Voor vragen over het namen trekken bij drawnames kun je terecht op https://www.drawnames.be/help
Deelname is op eigen risico. Hoplr en drawnames kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor de eventuele gevolgen van het deelnemen aan dit initiatief, zoals:
Deze lijst is niet exhaustief.
Voor het gebruik van de chatfunctie, verwijzen we naar onze algemene voorwaarden op www.hoplr.com/nl/voorwaarden. Elke deelnemer is gebonden door deze voorwaarden.
Wij zijn dit initiatief gestart vanuit onze eigen maatschappelijke en sociale missie en vertrouwen erop dat iedereen die vrijwillig deelneemt dit met dezelfde goede bedoelingen doet.
